Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

[DEIN NAME / FIRMENNAME]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: hello@teamakte.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Dies sind ausschließlich Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

3. Nutzung der Web-Applikation (app.teamakte.de)

Bei der Registrierung und Nutzung der Teamakte Web-App werden personenbezogene Daten erhoben, insbesondere:

  • Name, E-Mail-Adresse und Passwort (Registrierung)
  • Unternehmensdaten (Name, Größe, Branche)
  • Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdaten
  • Urlaubsanträge und Abwesenheiten
  • Hochgeladene Dokumente

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung. Weitere Informationen unter stripe.com/de/privacy.

6. Hosting & Infrastruktur

Die Website und Applikation werden auf Servern in Deutschland bzw. der EU gehostet. Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert und verarbeitet.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@teamakte.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Cookies

Unsere Website und App verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für die Session-Verwaltung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund geänderter gesetzlicher Lage erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.